суббота, 5 мая 2012 г.

Если файл Excel (Word) не открывается...

Озаботился я недавно тарифами на электроэнергию. Нашел табличку на официальном сайте, да и качнул ее на флэшку - дома посмотрю.

Но, я совершенно забыл, что в моем славном нетбуке напроч отсутствуют  офисные поделки от Биллки Гейтса, а старенький, давно не обновлявшийся freeware аналог таким файлом едва не подавился.

Конечно, можно еще раз найти нужную информацию в интернете.

Но, что делать в том случае, если Вам прислали, к примеру: по работе, файл, сработанный в иной версии офисного приложения, который Ваш компьютер со своей начинкой переварить не в силах? Недавно одна из моих знакомых, столкнувшись с аналогичной проблемой, была вынуждена потратить выходные на набор текста вручную заново. И как быть: терять время (=деньги) или искать какие-то платные или бесплатные конвертеры?

Достаточно воспользоваться сервисом "Документы" Google. Чтобы Вы не подумали, что эта статья заказная, я скажу, что аналогичные услуги есть и на других сайтах, например на "родном" майкрософтовском WindowsLive. Но, поскольку у меня стойкая аллергия к всему, что имеет отношение к Биллу, я все же расскажу про Гуглю :-)

Общий алгоритм такой:
1. Загрузить файл на сервер
2. Сохранить файл на свой ПК в новом качестве.

Откройте интернет браузер и наберите адрес: https://docs.google.com/ (с недавних пор на смену сервису "Документы" пришел модный облачный сервис "Диск" или "Drive", поэтому адрес может выглядеть и так: https://drive.google.com/).


Надеюсь, что к этому моменту Вы уже вошли в свой аккаунт :-)

Выберите папку (коллекцию), в которую Вы хотите загрузить файл (я выбрал папку "Документы", извините за тавтологию):



После того, как раскроется папка, и Вы увидите справа содержащиеся в ней файлы, нажмите на кнопку "Загрузить":


Откроется стандартное окно диалога выбора файла:


Отыщите исходный файл, который не хотел открываться, отметьте его, и нажмите "Открыть".

Здесь я должен сказать, что на объем загружаемых файлов хозяевами сервиса наложены довольно жесткие ограничения, но об этом Вы почитайте у них в разделе "Справка".

Прежде, чем начнется загрузка, Вас попросят уточнить порядок конвертации:
Если Вы все сделали правильно, то в правом нижнем углу откроется окно, отображающее процесс:


Внимание! Обязательно дождитесь окончания процесса!


И тогда Вы увидите в списке файлов, хранящихся на сервере еще один:



Вы можете сохранить файл не открывая.


Но я потому сделал это изображение таким маленьким, чтобы Вы открыли файл. Лучше все же открыть, чтобы убедиться, что это именно то, что Вы хотели увидеть:


И тогда, как в привычном редакторе, выберите в меню "Файл - Загрузить как - Excel".
В стандартном окне сохранения файла, укажите место и имя нового экземпляра файла:


Через какое-то время в Вашем компьютере будет преобразованный файл.
Аналогичным образом можно создать, к примеру PDF, не имея иных подручных средств.

Удачи! :-)










Комментариев нет:

Отправка комментария